Política de privacidad
Política de privacidad
1. Introducción
El tratamiento de los datos personales recogidos a través del sitio web de OARSOALDEA se rige por el Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD), la Ley Orgánica 3/2018 (LOPDGDD) y la normativa sectorial aplicable en el ámbito local.
La finalidad de este portal es ofrecer información de interés general y, en su caso, permitir la realización de trámites por medios electrónicos.
2. Responsable del Tratamiento y Persona Delegada de Protección de Datos
Responsable del Tratamiento: OARSOALDEA, S.A.
NIF: A-20458329
Dirección postal: Astigarragako bidea, Edificio de Oficinas Mamut 2, 2.ª planta, 20180 Oiartzun.
Teléfono: 943 494 129
Correo electrónico general: oarsoaldea@oarsoaldea.eus
Contacto con Persona Delegada de Protección de Datos: dpo-dbo@oarsoaldea.eus
3. Finalidades del tratamiento y Registro de Actividades
Los datos personales tratados a través de este sitio web serán utilizados para gestionar los servicios prestados por OARSOALDEA, tramitar procedimientos administrativos y mantener la comunicación con la ciudadanía.
OARSOALDEA actúa como responsable del tratamiento en algunos de los tratamientos realizados a través del sitio web y, en otros casos, como encargado del tratamiento por cuenta de otras administraciones públicas.
Las finalidades completas de los tratamientos pueden consultarse en el Registro de Actividades de Tratamiento (RAT) , junto con las bases de legitimación, destinatarios de los datos, plazos de conservación y demás información relevante.
En cada formulario, trámite, locución telefónica o servicio específico se proporcionará información ampliada sobre la finalidad concreta del tratamiento.
4. Legitimación del tratamiento
OARSOALDEA trata los datos personales sobre la base de las siguientes legitimaciones jurídicas:
- Artículo 6.1.e del RGPD: cumplimiento de una misión realizada en interés público o en el ejercicio de poderes públicos.
- Artículo 6.1.c del RGPD: cumplimiento de obligaciones legales.
- Artículo 6.1.a del RGPD: consentimiento de la persona interesada, cuando sea necesario, y siempre mediante una manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca, que podrá retirarse en cualquier momento.
- Artículo 6.1.b del RGPD: ejecución de un contrato, cuando proceda (por ejemplo, actividades deportivas o servicios con inscripción voluntaria).
- Artículo 6.1.f del RGPD: cuando el tratamiento sea necesario para satisfacer intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento o por un tercero.
La base jurídica específica de cada tratamiento puede consultarse en el Registro de Actividades de Tratamiento y en la correspondiente cláusula informativa.
5. Obligaciones de la persona usuaria y menores de edad
Veracidad de los datos: La persona usuaria garantiza que los datos facilitados son correctos, actualizados y completos.
Menores de edad: No se permite la aportación de datos personales de menores de 14 años sin consentimiento de sus progenitores o tutores. Para los servicios dirigidos a menores se adoptarán las medidas necesarias para verificar la autorización.
6. Conservación de los datos
Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad del tratamiento, es decir, mientras dure el procedimiento, la relación jurídica o la actuación administrativa correspondiente. Posteriormente se conservarán de acuerdo con las posibles responsabilidades jurídicas derivadas del tratamiento, así como conforme a la normativa sobre patrimonio cultural y gestión documental aplicable, en particular la Ley 6/2019, de 9 de mayo, de Patrimonio Cultural Vasco, y la Ley 5/2022, de 23 de junio, de Gestión Documental Integral y Patrimonio Documental de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
7. Destinatarios y comunicaciones de datos
Los datos no se comunicarán a terceros salvo en los siguientes supuestos:
- Obligación legal de realizar las comunicaciones necesarias a Juzgados y Tribunales, otras Administraciones Públicas o entidades que actúan como encargados del tratamiento mediante contrato conforme al artículo 28 del RGPD.
- Interoperabilidad administrativa: Conforme al artículo 28.2 de la Ley 39/2015, Oarsoaldea podrá consultar documentos de otras Administraciones para evitar a la ciudadanía la aportación de documentación ya en poder del sector público.
La información detallada sobre los destinatarios de cada tratamiento puede consultarse en el Registro de Actividades de Tratamiento y en la correspondiente cláusula informativa.
8. Medidas de seguridad
OARSOALDEA aplica medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales, dando cumplimiento a las exigencias del Esquema Nacional de Seguridad (ENS), regulado por el Real Decreto 311/2022, y al resto de la normativa aplicable en materia de administración electrónica.
9. Derechos de las personas interesadas
Las personas titulares de los datos pueden ejercer los siguientes derechos:
- Derecho de acceso
- Derecho de rectificación
- Derecho de supresión
- Derecho a la limitación del tratamiento
- Derecho de oposición
- Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles
Para ejercer estos derechos puede dirigirse por escrito a OARSOALDEA o enviar una solicitud a la dirección de correo electrónico dpo-dbo@oarsoaldea.eus. Asimismo, puede obtener más información en el Portal de Transparencia de www.oarsoaldea.eus.
Igualmente, las personas interesadas podrán presentar una reclamación ante la Autoridad Vasca de Protección de Datos (AVPD) si consideran que sus derechos no han sido debidamente atendidos.
1. IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE
OARSOALDEA, S.A., con CIF: A-20458329, es la responsable de los tratamientos de datos que se enumeran a continuación. Para contactar con la misma pueden utilizarse los siguientes canales:
- Mediante correo postal dirigido a Astigarraga, 2, Edificio de Oficinas Mamut, nº 2, 2ª planta, 20180 Oiartzun (Gipuzkoa).
- A través de la dirección de correo electrónico: dbol-lopd@oarsoaldea.eus
2. TRATAMIENTOS DE DATOS: DESCRIPCIÓN DE LOS FINES, BASES JURÍDICAS Y DESTINATARIOS
OARSOALDEA, S.A. dispone de un Registro de las Actividades de Tratamiento de las que es responsable, en el que se detallan los fines del tratamiento, las bases jurídicas que los legitiman y los demás elementos previstos en el art. 30 del RGPD. Puedes descargar a contonuación el documento en el que se detallan los tratamientos realizados a través de este Sitio web y otros relacionados con los servicios que desarrolla para empresas y particulares:
3. CONSERVACIÓN DE LOS DATOS
En cada tratamiento los datos se conservarán durante el mantenimiento de las relaciones establecidas y, con posterioridad, durante los plazos legales aplicables y el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Únicamente se solicitan los datos necesarios para cada tratamiento. La no comunicación de los datos de nuestros formularios online implicará no poder atender sus solicitudes.
4. DATUEN NAZIOARTEKO TRANSFERENTZIAK
En los tratamientos de datos que incluyan la publicación de imágenes y/o videos en el portal de Youtube y/o en redes sociales, así como el envío de boletines electrónicos, se comunicarán los datos a los proveedores de dichos servicios con sede en EE.UU., acogidos al Acuerdo EU-US Privacy Shield y amparados por una decisión de adecuación de la Comisión UE.
5. EJERCICIO DE DERECHOS
Mediante escrito dirigido a nuestra dirección postal o a través del email: dbol-lopd@oarsoaldea.eus, el interesado o titular de los datos personales podrá ejercer los siguientes derechos, en las circunstancias y condiciones previstas en la normativa:
- Derecho de acceso: para conocer si sus datos están siendo tratados o no.
- Derecho de rectificación: para rectificar los datos inexactos.
- Derecho de supresión: para que cese su tratamiento cuando, entre otros motivos, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos.
- Derecho de oposición: para que dejen de tratarse en circunstancias concretas.
- Derecho a la limitación del tratamiento: para limitar el alcance de su tratamiento en determinados casos, pero asegurando su conservación.
- Derecho a la portabilidad de los datos: para recibir los datos previamente facilitados o solicitar su envío a un tercero.
- Derecho a revocar en cualquier momento el consentimiento previamente otorgado.
- Derecho a formular una reclamación ante la autoridad de control para hacer valer sus derechos.
Para el ejercicio de sus derechos el interesado deberá aportar copia de documento oficial que acredite su identidad.
6. ACTUALIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE PRIVACIDAD
El contenido de la política de protección de datos podrá ser objeto de modificación para adaptarlo a cambios legislativos que puedan producirse, así como a criterios y posiciones emitidas por las autoridades de control.